So läuft es ab
Beleg buchenFreigegeben
- Rechnung Schornsteinfeger eingegangen, 84,50 €
- Betrag, Datum und Absender gelesen, Seite 1
- Kostenart Schornsteinfeger vorgeschlagen, auf Mieter umlegbar
- Bestätigt durch Sie, gebucht
Beispiel mit erfundenen Daten.
Eine Rechnung kommt per Mail an Ihre Belegadresse, oder Sie fotografieren sie. Die Software liest Betrag, Datum und Absender, schlägt Kostenart und Wohnung vor und zeigt, wo im Beleg jede Zahl steht. Sie bestätigen, die Buchung steht.
- Eingang
- Die Rechnung des Schornsteinfegers kommt per Mail an Ihre Belegadresse.
- Zuordnung
- Kostenart und Wohnung werden vorgeschlagen, mit der Stelle im Beleg, an der jede Zahl steht.
- Vorbereitung
- Die Buchung steht bereit, die Kosten sind auf Ihre Mieter umlegbar.
- Freigabe
- Sie bestätigen, die Buchung ist erledigt.
Was die Software bei diesem Ablauf nie allein tut:
- Gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung.
- Fehlt eine Angabe, bleibt das Feld leer und die Software fragt nach.
- Nichts wird gelöscht. Eine falsche Buchung wird storniert und bleibt sichtbar.